Secrétaire bureautique polyvalent

Le champ d’intervention du secrétaire bureautique polyvalent couvre plusieurs fonctions : - Communiquer, - Participer à la gestion et à l’administration du personnel, - Assurer l’organisation des activités, - Participer à la surveillance du bâtiment. Dans ce cadre, il est chargé du traitement de l’information. Il applique les techniques de secrétariat conformément à la réglementation officielle en vigueur dont il doit également en assurer la mise à jour. Il renseigne, informe et conseille la hiérarchie et les administrés sur les procédures administratives relatives au traitement des demandes et dossiers personnels. Aussi, s’efforce-t-il de garantir un accueil physique ou téléphonique en valorisant tout particulièrement la dimension relationnelle.

Sont attestées les capacités et les connaissances suivantes : - Connaître l'organisation des activités d'un secrétariat d'autorité - Connaître les principes de l'organisation générale de la marine nationale - Traiter le départ et l'arrivée du courrier officiel - Organiser et automatiser le traitement d'information à l'aide des outils bureautiques standards - Assurer le traitement des dossiers administratifs du personnel - Appliquer les techniques de synthèse et de rédaction administrative - Connaître des notions élémentaires de langue anglaise - Connaître les principes de l'organisation générale de la défense nationale - Renseigner clairement les autorités ou les administrés - Participer à la lutte contre les sinistres et à la surveillance des bâtiments.