Secrétaire polyvalent

Le secrétaire polyvalent exerce les activités suivantes : - accueil des interlocuteurs et des administrés (renseignement, information, orientation et conseil) ; - exploitation des différents flux d'information (courrier papier, courrier electronique, appels téléphoniques) ; - gestion de la documentation (recherche et mise à jour) ; - traitement des dossiers administratifs du personnel (recrutement, formation, reconversion, reclassement, demandes des administrés) ; - participation au suivi des mouvements du personnel ; - participation aux travaux de chancellerie (notation, avancement, discipline, décorations).

Capacités attestées : - connaître la réglementation et des procédures relatives à la gestion des ressources humaines ; - connaître et mettre en oeuvre du système d'information des ressources humaines (SIRH) ; - maîtriser le dispositif de traitement du départ et de l'arrivée des informations (enregistrement, classement, archivage) ; - maîtriser les nouvelles technologies d'information et de communication (archives, internet, intranet, SIRH) ; - savoir créer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels ; - connaître les règles dans le cadre des instructions de dossiers et demandes du personnel ; - savoir suivre qualitativement et quantitativement des effectifs ; - maîtriser l'outil informatique ; - maîtriser la rédaction de documents, le classement et la mise à jour documentaire.