RNCP37342RNCPNiveau 5InactiveCadre européen · Niv. 5· Publiée

Assistant archiviste

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Fiche & référentiel officiels

Niveau: Niveau 5
Date d'effet: —
Fin d'enregistrement: 17/02/2024
Délivrable jusqu'au: 17/02/2028
Certificateurs: 2

Financement

Éligible CPF

Non (titre inactif)

Une certification active au RNCP / RS est mobilisable au Compte Personnel de Formation.

Prise en charge apprentissage (NPEC)

Donnée non disponible

Aucun niveau de prise en charge publié pour ce code dans le référentiel NPEC.

Insertion professionnelle · promotion 2021

Certifiés

62 %

Insertion globale 6 mois

92 %

Dans le métier 2 ans

Promotion	Certifiés	dont VAE	Insertion 6 mois	Métier 2 ans
2021	13	2	62 %	92 %
2020	26	2	92 %	71 %
2019	2	2	100 %	0 %

Voies d'accès

En contrat d'apprentissage
En contrat de professionnalisation
Par expérience (VAE)

Certificateurs (2)

Organisme	SIRET
ASSOC PREVENTION SITE VILLETTE	34063517600019
DES ARCHIVISTES FRANCAIS	78422804100033

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Blocs de compétences (4)

RNCP37342BC01Participer à la collecte des archives

Identifier l'activité du service Situer son rôle et ses missions au sein de l'organisation Identifier les outils de gestion des documents d'activités Identifier une procédure d'élimination physique des documents Créer des outils de gestion des documents (tableau de gestion, bordereau de versement) Définir du process d'élimination des archives Examiner les bonnes pratiques en matière d'archivage des services producteurs Décrire une procédure de versement d'archives (de la critique du bordereau de versement à la mise en rayonnage du versement)

Modalités d'évaluation : Rapport de synthèse.

RNCP37342BC02Classement et description archivistique des fonds

Définir un plan de classement Concevoir un bordereau de versement Décrire les documents, données et participer à sa sélection Identifier les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche Identifier les principaux logiciels métiers Appliquer d’une indexation adéquate et cohérente

Modalités d'évaluation : Cas pratique et présentation orale d'un plan de classement.

RNCP37342BC03Préservation des fonds

Nomenclatures

NSF

325t · Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives

ROME

K1601 · Gestion de l'information et de la documentation

Formacode

46371 · Informatique documentaire
46385 · Archivage
46396 · Archivage dématérialisation

Objectifs et contexte

L’assistant archiviste participe à la conception et à la mise en œuvre du projet d’archivage du service. Il intervient dans le traitement et la valorisation des archives quels qu'en soient la nature, le volume et le support. Sous la responsabilité d’un archiviste, les principales activités de l’assistant archiviste sont les suivantes : la collecte des archives, effectuée en respectant les règles et les procédures de l’entreprise tout en s’appuyant sur un réseau de correspondants le classement des archives, mis en œuvre au moyen d’opérations de tri et de rangement qu’accompagne la réalisation d’instruments de recherches, la conservation des archives, optimisée par le contrôle régulier des conditions de conservation, des magasins et des systèmes d’information, la communication des archives, développée par la mise à disposition des archives en conformité avec les règles et procédures en vigueur et par l’organisation d’opérations de valorisation.

Activités visées

Un assistant.e archiviste doit savoir gérer toutes les étapes de la chaîne archivistique : Participe à la collecte des archives Classement et description archivistique des fonds Préservation des fonds Communication et valorisation

Compétences attestées

Identifier l'activité du service Situer son rôle et ses missions au sein de l'organisation Identifier les outils de gestion des documents d'activités Identifier une procédure d'élimination physique des documents Créer des outils de gestion des documents (tableau de gestion, bordereau de versement) Définir du process d'élimination des archives Examiner les bonnes pratiques en matière d'archivage des services producteurs Décrire une procédure de versement d'archives (de la critique du bordereau de versement à la mise en rayonnage du versement) Définir un plan de classement Concevoir un bordereau de versement Décrire les documents, données et participer à sa sélection Identifier les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche Identifier les principaux logiciels métiers Appliquer d’une indexation adéquate et cohérente Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier Identifier les règles et normes de conservation préventive et curative Appliquer les traitements techniques des supports liés à la conservation des documents Organiser des espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive Identifier les solutions appropriées en numérisation d'archives Appliquer les règles et normes de la conservation préventive Déterminer les bonnes pratiques en matière de conservation préventive Définir les travaux à entreprendre liés à la conservation des documents Définir les informations nécessaires à la gestion de la chaîne archivistique Accompagner les usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information Organiser le dispositif d'accueil des publics Respecter les règles de communicabilité Concevoir un projet de valorisation Produire d'un document destiné à la valorisation des archives Elaborer une action de valorisation des archives Diffuser des archives auprès du grand public ou de l’interne

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Source : répertoires nationaux France Compétences (open data data.gouv.fr), schéma v4.1. Adéqua restitue la donnée telle qu'enregistrée ; il n'est pas un service public et n'emporte aucun agrément.