Chef de projets événementiels

RNCP35067BC01Conception de l'évènement et de la communication associée

• * Traduire la problématique client pour concevoir et proposer une solution de communication événementielle pertinente. * Concevoir l’événement et la communication associées pour bâtir une recommandation client actuelle, innovante, réaliste et source de différentiation. * Bâtir les supports de la recommandation pour présenter au commanditaire (ou faire présenter par sa hiérarchie) une solution pertinente et attractive.

Évaluation : * Etude de cas en mode projet : reformulation du brief o production du tableau synoptique de l’événement o élaboration d’une note de synthèse interne et/ou externe de la problématique client des objectifs et des contraintes suite aux réponses du commanditaire à un nombre déterminé des questions posées. Formulation des étapes de la réponse à appel d’offres.Livrables : note de synthèse et tableau synoptique * Etude de cas en mode projet : sélection des prestations de la recommandation o Rédaction d’un SWOT présentant les préconisations envisagées à faire valider par sa hiérarchie o Production d’une synthèse des prestataires présélectionnés et du synoptique enrichi pour validation auprès de sa hiérarchie o Production d’un brief à l’attention des services graphistes/créatifs/web/ Community Managers internes ou externes Livrables : note de synthèse + tableau synoptique enrichi Brief à l’attention de l’équipe « créa » * Mise en situation professionnelle en mode projet : « Reco » client o Production d’un dossier détaillé de sa proposition à l’attention du commanditaire o Production d’un support de présentation orale (PPT, Prezi…), outils de validation du projet o Réalisation d’un budget poste par poste répondant à la fois aux exigences du client et aux impératifs de vente de sa structure Livrables : -Dossier de présentation -Support de présentation orale type PPT -Budget détaillé poste par poste, TVA apparente et partie ACHAT/VENTE

RNCP35067BC02Production de l'évènement

• * Préparer et mener les opérations de repérage de l’évènement pour sécuriser le déroulé et la qualité de l’évènement tout en limitant les risques. * Rédiger le dossier technique détaillé du projet pour assurer le bon déroulement de la production de l'événement dans le respect des délais et contraintes budgétaires définis avec le client. * Finaliser les détails de l’événement afin d’anticiper les aléas du projet et garantir la réussite de l’opération.

Évaluation : * Dans le cadre d'une mise en situation professionnelle, visite d’un site événementiel afin de mener un “mini-repérage”  o Rédaction d’un carnet de repérage reprenant tous les aspects à étudier sur le terrain o Rédaction d’un compte rendu de repérage Livrables : -Carnet de repérage AGENCE/CLIENT -Compte-rendu de repérage AGENCE/CLIENT * Dans le cadre d’une mise en situation professionnelle : les outils de suivi du projet o Elaboration d’un retroplanning du projet reprenant l’ensemble des deadlines liées à la logistique et aux aspects administratifs o Elaboration de matrices des listes de suivi logistique du projet (participants, rooming-list, listes restauration, transports…) o Production du synoptique définitif o Elaborer les bases du conducteur “fil rouge” du projet qui sera nourri au fil de l’eau o Production d’un budget réactualisé Livrables : - le rétroplanning de l’opération - la matrice liste de participants correspondant au projet -la matrice du conducteur reprenant les grandes lignes du projet -budget réactualisé * Dans le cadre d’une mise en situation professionnelle o Simulation d’une réunion de filage avec l’équipe projet (chargés de projets, prestataires, accompagnateurs…) Livrables : -Ordre du jour -CR de réunion

RNCP35067BC03Coordination de l'évènement

• * Superviser le déroulement de l’évènement pour assurer la qualité de la prestation réalisée pour le client. * Superviser la mise en œuvre des actions de communication pour assurer une bonne visibilité à l’évènement.

Évaluation : * Dans le cadre d’un cas réel o Elaboration du conducteur/feuille de route d’un événement simple Livrables : Conducteur/feuille de route détaillé(e)

RNCP35067BC04Clôture et bilan de l'évènement

• * Clôturer le volet financier de l’opération pour garantir la rentabilité de l’événement * Etablir le bilan de l’opération selon les critères de performance prédéfinis avec le client pour capitaliser les bonnes pratiques et améliorer les performances d’un futur projet similaire.

Évaluation : * Dans le cadre d’une mise en situation professionnelle o Business case Budget et Audit avec note d’analyse des choix effectuées * Dans le cadre d’un cas réel tiré de l’expérience professionnelle o Rédaction d’un bilan détaillé de l’opération mettant en lumière les axes d’amélioration Livrable : Rédaction d’un bilan de l’opération