Secrétaire juridique

RNCP34689BC01Organiser son activité au sein de sa structure

• Assurer un diagnostic de son rapport au temps en identifiant ses marges de progression. Optimiser la gestion de sa messagerie en utilisant les techniques adéquates (filtrage efficace de ses messages, chasse des SPAMS, conservation des messages importants). Évaluer sa charge de travail en priorisant et hiérarchisant les événements de sa journée. Anticiper les temps critiques, en assurant la gestion de son rythme chrono biologique, en identifiant ses sources de stress et en les positivant. Optimiser son organisation de travail en utilisant des outils du WEB adaptés.

Évaluation : Mise en situation professionnelle :préparation de la réunion hebdomadaire avec son employeur afin d’établir le planning de la semaine suivante. Retour d’expérience, par écrit, de la méthode adoptée par le candidat pour établir sa liste des tâches de la journée. Présentation orale sur un retour d’expérience portant sur la mise en place et/ou l’utilisation d’au moins un outil collaboratif au sein de sa structure. Mémoire final :réalisation d’un mémoire inhérent à l’obtention de la certification dans sa totalité (non obligatoire pour le passage des blocs de compétences individuellement) d’une totalité de 30 à 50 pages (hors annexes) et une soutenance de 30 minutes (présentation puis questions du jury) (Évaluation transverse à tous les blocs constituant la certification)

RNCP34689BC02Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de sa structure

• Accueillir la clientèle physiquement et par téléphone en ayant une gestion optimale de la relation client permettant de conforter et/ou d’améliorer l’image de sa structure. Adopter une attitude assertive lors de ses rapports professionnels en reformulant avec succès, en pratiquant l’écoute active et en questionnant avec méthode. En cas de conflit ou d’une réclamation, assurer une réponse adéquate ou la résolution de ce conflit sans qu’il y ait de perdant.

Évaluation : Jeux de rôles : - Sur l’accueil téléphonique (appel entrant et sortant), - Sur un conflit. Mémoire final :réalisation d’un mémoire inhérent à l’obtention de la certification dans sa totalité (non obligatoire pour le passage des blocs de compétences individuellement) d’une totalité de 30 à 50 pages (hors annexes) et une soutenance de 30 minutes (présentation puis questions du jury) (Évaluation transverse à tous les blocs constituant la certification)

RNCP34689BC03Rédiger des écrits professionnels appropriés à la situation et aux attentes de son employeur

• Rédiger des écrits professionnels sans faute d’orthographe, en identifiant le but du message et en clarifiant l’objectif de sa communication. Assurer la structure de son message en adaptant son style et son vocabulaire en fonction du lecteur, tout en argumentant pour défendre son point de vue.

Évaluation : Évaluation distancielle sous forme de quizportant sur l’ensemble des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe. Rédaction d’un écrit à partir d’une mise en situation professionnelle. Mémoire final :réalisation d’un mémoire inhérent à l’obtention de la certification dans sa totalité (non obligatoire pour le passage des blocs de compétences individuellement) d’une totalité de 30 à 50 pages (hors annexes) et une soutenance de 30 minutes (présentation puis questions du jury) (Évaluation transverse à tous les blocs constituant la certification)

RNCP34689BC04Utiliser le pack office (word, excel, power-point) et les outils de recherche sur internet dans le cadre de son activité professionnelle. (en option)

• Saisir et mettre en page un document en utilisant les fonctionnalités d’un logiciel de traitement de texte lors de ses activités quotidiennes au sein de secrétariat juridique. Partager un document établi sous traitement de texte avec les intervenants adéquats et suivre sa lecture, ses modifications et validations Diffuser un document établi sous traitement de texte en réalisant une liste de diffusion puis en le publipostant auprès des membres concernés. Saisir, mettre en forme et imprimer un tableau sous Excel en saisissant correctement les données et en prenant en compte toutes les caractéristiques de la mise en page. Calculer avec les opérateurs arithmétiques et utiliser les autres fonctions statistiques de base afin de gagner du temps et d’avoir des calculs corrects. Réaliser des graphiques adaptés à l’information à transmettre et l’intégrer dans un autre type de document Établir des tableaux croisés dynamiques permettant le calcul, la synthèse et l’analyse des données mais également de voir les comparaisons, motifs et tendances dans les données analysées. Saisir, mettre en forme et diffuser un diaporama afin de garantir une présentation claire et dynamique. Dans le cadre de ses activités professionnelles quotidiennes rechercher rapidement et efficacement une information sur internet.

Évaluation : Cas pratique :Reproduire à l’identique un document établi sous traitement de texte. Puis, en respectant les consignes données : - le partager, - le réviser, le diffuser grâce à un publipostage. Cas pratique :Reproduire à l’identique un tableau établi sous Excel. A partir du tableau obtenu, choisir le graphique adapté à la demande de la consigne et l’intégrer dans un document Word fourni (ou préétabli par les stagiaires cf. évaluation ci-dessus). Mise en situation professionnelle : Réalisation et projection devant le groupe d’un diaporama établi à partir d’un thème donné (ou choisi par le stagiaire dans le cadre de son activité). Il est précisé dans la consigne qu’il est attendu un masque, une cohérence visuelle entre les informations et les illustrations, des animations et transition. Mise en situation professionnelle :A partir d’une demande du formateur ou de l’activité de la structure, réalisation des recherches sur internet et explication de la démarche.

RNCP34689BC05Saisir les juridictions judiciaires et suivre le calendrier procédural

• Lors de l’organisation d’un dossier judiciaire, informer les clients dans le respect du secret professionnel. Recueillir des pièces afin de compléter un acte introductif d’instance à partir des directives de son employeur et ce, dans le respect des procédures inhérentes à la juridiction concernée. Compléter un acte introductif d’instance à partir des directives de son employeur (procédures au fond et de référé) : Assignation, Requête, CERFA le cas échéant. Établir des courriers d’accompagnement des actes ou formulaires juridiques aux différents intervenants à l’instance et dans le respect de la juridiction concernée. Assurer le suivi du calendrier procédural des procédure de 1er degré en utilisant le ou les réseau(x) dédié(s) et organiser en conséquence l’agenda de son employeur. Archiver un dossier en organisant et respectant le classement préalablement établi.

Évaluation : Le bloc de compétences est validé à condition d’obtenir la note d’au moins 10/20 au contrôle continu. Le contrôle continu est constitué : - D’une note sur 20 à laquelle est appliqué un coefficient de 30 %. Cette note correspond à la moyenne des évaluations distancielles (une pour chacune des juridictions) présentées sous forme de QUIZ composé de 20 questions. - D’une note sur 20 à laquelle est appliqué un coefficient de 70 %. Cette note est obtenue suite à une évaluation finale (Cas pratique et rédaction d’actes) écrite de 3h30 qui porte sur l’ensemble du programme Mémoire final :réalisation d’un mémoire inhérent à l’obtention de la certification dans sa totalité (non obligatoire pour le passage des blocs de compétences individuellement) d’une totalité de 30 à 50 pages (hors annexes) et une soutenance de 30 minutes (présentation puis questions du jury) (Évaluation transverse à tous les blocs constituant la certification)

RNCP34689BC06Réaliser les opérations simples liées à la constitution, la modification et la disparition des sociétés

• Assurer l’identification des différents types de sociétés, la préparation et la mise en forme des statuts afin de procéder aux formalités de constitution d’une société. Accomplir les formalités liées au fonctionnement d’une société commerciale (SARL-SA-SAS) en préparant les documents adéquats. Accomplir les différentes formalités qu’elles soient relatives à la dissolution amiable d’une société commerciale, à la prévention des difficultés des sociétés ou au traitement des difficultés des sociétés.

Évaluation : Le bloc de compétences est validé à condition d’obtenir la note d’au moins 10/20 au contrôle continu. Le contrôle continu est constitué : - D’une note sur 20 à laquelle est appliqué un coefficient de 30 %. Cette note correspond à la moyenne des évaluations distancielles (une pour chacune des juridictions) présentées sous forme de QUIZ composé de 20 questions. - D’une note sur 20 à laquelle est appliqué un coefficient de 70 %. Cette note est obtenue suite à une évaluation finale (Cas pratique et rédaction d’actes) écrite de 3h30 qui porte sur l’ensemble du programme Mémoire final :réalisation d’un mémoire inhérent à l’obtention de la certification dans sa totalité (non obligatoire pour le passage des blocs de compétences individuellement) d’une totalité de 30 à 50 pages (hors annexes) et une soutenance de 30 minutes (présentation puis questions du jury) (Évaluation transverse à tous les blocs constituant la certification)