Assistant(e) de responsable unité opérationnelle

L’Assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle assiste un ou plusieurs directeurs opérationnels ou fonctionnels, un ou plusieurs cadres dirigeants ou un responsable de projet et contribue par son intervention à l’efficacité globale du système. Il prépare, organise, suit, les actions liées à la communication et aux relations internes et externes de l’entreprise ou du service, en conformité avec les directives qui lui sont données et en cohérence avec la stratégie et la politique de l’entreprise. Il facilite par un reporting régulier les prises de décision de son manager. Il prend en charge en autonomie et par délégation de son hiérarchique des dossiers spécialisés liés à l’activité de l’entité d’appartenance. Les activités de l’assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle  s’articulent autour de l’assistanat et du soutien au manager, du traitement de dossiers spécifiques liés aux particularités de la direction concernée, des enjeux conjoncturels, des priorités définies par les directions. 1. Traitement de l’information et Communication en interne et en externe : -      Recherche et gestion de l’information professionnelle (base de données/ veille/ circulation de l’information/ classement/ archivage...) -      Création de modèles de documents et vérification de leur utilisation 2. Organisation des activités : -      Gestion des agendas -      Organisation et gestion des déplacements -      Organisation et gestion des réunions -      Planification des projets/ dossiers/ évènements y compris à l’étranger 3. Assistance et aide à la décision : -      Préparation des outils d’aide à la décision -      Identification  des problèmes, analyse et soumission   4. Activités spécifiques déléguées : elles seront fonction de la spécialité du service concerné, du périmètre de la  délégation de l’Assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle : -     Prise en charge d’un dossier : organisation d’un évènement/ conduite d’un projet/ déménagement/ dossier relance clients/ contrats de maintenance/ coordination d’un projet / organisation d’un service (gestion des achats/ des stocks/ traitement des appels d’offres …) -    Organisation et planification du travail collaboratif -    Identification des ressources nécessaires  y compris budgétaires -    Organisation de la logistique   -    Création d’outils de suivi et d’évaluation -    Reporting