Assistant(e) de direction

L'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique, ce qui nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique. Les horaires sont généralement réguliers. L'activité peut impliquer des déplacements occasionnels et généralement, elle consiste à : - organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. - formaliser et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. - traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). - réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous, recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur. - éventuellement encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.