Assistant(e) de direction(s)

La fonction d’Assistant(e) de direction(s), qui se positionne en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres dirigeants de l’entreprise, consiste à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité au quotidien (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Cette fonction intègre également des champs d’activités comme la gestion de dossiers et/ou de projets relatifs à l’activité d’un service, d’un département ou de l’entreprise, le suivi budgétaire et financier, le suivi administratif du personnel, l'organisation d’événements professionnels, la communication (interne et externe) de l'entreprise, ... ou de spécialisation (Assistanat commercial, export, communication, RH …) Autonome et véritable interface entre les différents acteurs de l'entreprise ou d'un service, l'assistant(e) de direction(s) assure, en français et en langue étrangère, un ensemble de missions relevant des 4 grands domaines d'activités suivants : A L’Assistanat d’un (ou plusieurs) cadre, Manager ou dirigeant, au quotidien B - Traitement et circulation de l’information au sein de son entité C - Suivi administratif et financier des activités d’un  service, d’une direction, de l’entreprise D - Fonctions supports à l’activité commerciale de l’entreprise (France / International)

-        Accueil physique / téléphonique d’interlocuteurs francophones, ou de langue étrangère …,  et gestion d’agenda(s) : -        Organisation, préparation logistique de réunions de travail -        Organisation de déplacements professionnels  -        Rédaction, création, mise en forme, de documents liés à la fonction d’assistanat (en français ou en langue étrangère)  -        Préparation d’une opération événementielle  dans le cadre d’un fonctionnement en « mode projet »  -        Alimentation de systèmes d’informations (web, multimédia) -        Création d’un système de classement opérationnel et évolutif -        Réalisation d’opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers : -        Conception d’un outil simple de suivi des stocks  et Vérification de conformité (bon de commande, livraison, facture) -        Actions de prospection et/ou de Suivi clients (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.)  -        Relance d’impayés -        Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export)  -        Préparation et formalisation des éléments d’un appel d’offre et construction d’un outil de suivi informatisé