Chef de projet évènementiel

Le chef de projet événementiel conçoit et met en œuvre des opérations de « communication par l’événement » dans le cadre de campagnes commerciales, institutionnelles, sociales ou publiques. Il participe à la création des formes et contenus de communication interne ou externe. Son activité principale consiste à produire et gérer des solutions de « communication par l’événement » permettant de répondre aux attentes de publics variés (entreprises, associations, collectivités, particuliers). Cela implique la mise en œuvre et le suivi de l’événement, la gestion de la relation avec le client, avec les prestataires et la mise en place d’une veille permanente. Le chef de projet coordonne, planifie, budgétise et contrôle les différentes tâches liées à l’organisation de l’événement. Il assure le lien entre le client et les différents intervenants. Son action s’inscrit dans le respect des exigences professionnelles particulièrement en ce qui concerne la qualité et la déontologie.

Les capacités attestées :      Déceler les besoins de son client et le conseiller dans sa stratégie de communication événementielle : -          Analyser les attentes, formalisées par le client, pour déceler ses besoins en matière de communication. -          Conseiller son client sur sa stratégie de communication.      Définir des concepts événementiels dans un cadre budgétaire défini et les défendre auprès du client : -          Conceptualiser, en collaboration avec le directeur de l’agence ou le directeur artistique, des événements originaux pour son client. -          Ebaucher les événements dans leur dimension technique, logistique et financière. -          Présenter au client, le ou les événements conçus, pour validation.      Produire l’événement retenu par le client, dans ses dimensions technique, organisationnelle et financière : -          Elaborer techniquement l’événement et planifier son organisation. -          Bâtir le budget prévisionnel de l’événement      Assurer le management opérationnel du projet : -          Constituer les équipes selon le niveau de compétences et les phases du projet, choisir les prestataires. -          Superviser, coordonner, gérer les équipes, et assurer la relation commerciale. -          Assurer la gestion courante dans la préparation de l’événement -          Mesurer les retombées quantitatives et qualitatives de l’événement par rapport aux objectifs définis avec le client.