Réaliser des achats en TPE-PME (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)

Objectifs de la certification : - La certification « Réaliser des achats en TPE-PME » valide la capacité à conduire un processus d’achat complet, de l’analyse du besoin à la contractualisation et au suivi des fournisseurs. Elle vise à professionnaliser une fonction souvent exercée par des profils polyvalents, en garantissant rigueur, traçabilité et maîtrise des coûts. Elle intègre les exigences de durabilité et de responsabilité sociale, valorise l’expérience acquise en situation de travail et renforce l’employabilité grâce à des compétences recherchées : sourcing responsable, négociation, contractualisation, suivi qualité et usage des outils numériques. Contexte de la certification : - Dans les TPE et PME, les achats représentent un levier stratégique majeur, pouvant peser jusqu’à 70 % des charges d’exploitation. Les crises récentes et le Plan National pour des Achats Durables (2022-2025) renforcent l’importance de sécuriser les approvisionnements et d’intégrer des critères environnementaux, sociaux et éthiques. La certification répond à ces enjeux en offrant aux petites structures un outil de professionnalisation adapté, conciliant performance économique, conformité réglementaire et engagement RSE.

Les 8 compétences visées par la certification sont les suivantes : 1. Analyser les besoins d’achat exprimés par les services de l’entreprise, en intégrant les critères de qualité, de responsabilité sociale et environnementale, afin de définir précisément les caractéristiques des biens ou services recherchés. 2. Établir le cahier des charges des biens ou services recherchés, en concertation avec les parties prenantes internes, en spécifiant caractéristiques, standards de qualité, critères environnementaux et exigences éthiques, pour cadrer la contribution des fournisseurs dans une logique d’achats responsables. 3. Rechercher les fournisseurs potentiels, en mobilisant plateformes numériques de sourcing, bases spécialisées et outils d’intelligence artificielle, afin d’identifier ceux capables de répondre aux besoins d’achat en intégrant les critères économiques, sociétaux et environnementaux. 4. Évaluer les offres commerciales et les capacités des fournisseurs, grâce à des outils d’analyse multicritère et d’IA, pour comparer les performances économiques, sociales et environnementales et sélectionner les opérateurs les plus fiables. 5. Sélectionner le fournisseur auquel confier le marché, en s’appuyant sur une évaluation objective et des critères d’achats responsables, afin de disposer d’une offre alignée avec les objectifs et valeurs de l’entreprise. 6. Conduire ou participer à la négociation commerciale, en présentiel ou à distance, avec une tactique et un argumentaire intégrant qualité, coût, délai et engagement sociétal/environnemental, afin d’aboutir à un accord équilibré et responsable. 7. Formaliser l’accord commercial, en collaborant à la rédaction d’un contrat sécurisé juridiquement et intégrant des clauses spécifiques (qualité, délais, RSE…), pour garantir la conformité du marché et l’engagement mutuel des parties. 8. Contrôler la bonne exécution des commandes, en suivant les conditions de fourniture et la conformité quantitative et qualitative, afin de sécuriser la satisfaction du besoin et d’alimenter le reporting RSE de l’entreprise.