Office management

Descriptif général des compétences constituant la certification : Capacité 1 – Gérer le personnel et les ressources humaines * Rédiger une étude de poste, une définition de fonction, une annonce (presse et/ou réseaux sociaux) * Détecter et sélectionner les compétences clés dans le cadre d’entretiens de recrutement * Analyser un besoin en formation et mettre en œuvre des solutions * Gérer la mise en œuvre du plan de formation en conformité avec le cadre législatif et règlementaire * Rédiger des contrats de travail en collaboration avec les services ressources humaines * Gérer les temps de travail et les congés des salariés Capacité 2 – Gérer la comptabilité * Comptabiliser les opérations courantes : achats, ventes (factures, avoirs, TVA) * Concevoir un tableau de bord * Réaliser un suivi d’activité * Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Capacité 3– Piloter un service * Organiser le travail au sein d’une équipe en veillant à développer les compétences * Choisir la posture managériale adaptée pour gérer les situations délicates au sein de l’équipe * Analyser les besoins d’un projet, décrire les tâches et planifier un projet. * Identifier les outils digitaux au service de l’entreprise pour accompagner les transformations Capacité 4 – Accompagner le changement * Repérer les différentes sources de résistance au changement * Anticiper et gérer les situations de changements * Organiser des actions de communication * Soutenir la motivation des salariés Descriptif général des compétences constituant la certification : Capacité 1 – Gérer le personnel et les ressources humaines * Rédiger une étude de poste, une définition de fonction, une annonce (presse et/ou réseaux sociaux) * Détecter et sélectionner les compétences clés dans le cadre d’entretiens de recrutement * Analyser un besoin en formation et mettre en œuvre des solutions * Gérer la mise en œuvre du plan de formation en conformité avec le cadre législatif et règlementaire * Rédiger des contrats de travail en collaboration avec les services ressources humaines * Gérer les temps de travail et les congés des salariés Capacité 2 – Gérer la comptabilité * Comptabiliser les opérations courantes : achats, ventes (factures, avoirs, TVA) * Concevoir un tableau de bord * Réaliser un suivi d’activité * Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Capacité 3– Piloter un service * Organiser le travail au sein d’une équipe en veillant à développer les compétences * Choisir la posture managériale adaptée pour gérer les situations délicates au sein de l’équipe * Analyser les besoins d’un projet, décrire les tâches et planifier un projet. * Identifier les outils digitaux au service de l’entreprise pour accompagner les transformations Capacité 4 – Accompagner le changement * Repérer les différentes sources de résistance au changement * Anticiper et gérer les situations de changements * Organiser des actions de communication * Soutenir la motivation des salariés