Le champ d’intervention de l’administrateur de projets culturels comprend les secteurs privé, public, associatif, territorial et des entreprises et institutions de taille variable : théâtres, festivals, centres culturels, compagnies, entreprises privées (Fondation, mécénat, politique culturelle ou de développement durable…), musées, écomusées, sites touristiques, parcs à thèmes, propriétés privées, services culturels des collectivités territoriales, associations, parcs naturels nationaux, parcs régionaux, galerie, collectif d’artiste, agence d’événementiel, agence de communication. A l’exception des collectivités territoriales, les structures culturelles sont le plus souvent de taille relativement modeste (moins de 50 salariés). La plupart de ces entreprises prennent en compte la dimension internationale. L’administrateur de projet exerce plus des responsabilités fonctionnelles que hiérarchiques, et sa position dépend de la taille des entreprises ou des collectivités, dans lesquelles il exerce. Dans les grandes organisations, ses fonctions sont orientées vers le conseil, l’étude et le pilotage de projets, par exemple : étude de politique de développement, mise en œuvre d’actions territoriales, impact d’équipements culturels structurants, tutelle d’associations et/ou structures culturelles localisées, gestion de manifestations culturelles temporaires – salons, expositions, biennales… Sa position initiale est plus souvent celle de chargé(e) d’études, de conseiller technique, d’assistant avant d’évoluer vers des fonctions de direction adjointe et de direction. Dans les structures et entreprises culturelles spécialisées, ses fonctions sont, au départ, d’adjoint(e)/assistant à la direction avant d’assurer celles de direction opérationnelle, coordination/animation des équipes. Dans les institutions culturelles à vocation scientifique -musées et institutions patrimoniales- les fonctions viennent en appui à la direction scientifique.