Chargé de production option audiovisuel et cinéma, option spectacle vivant, option événementiel

RNCP41113BC01Initier la phase de préproduction d'un projet culturel, créatif et/ou évènementiel

• - En s’appuyant sur les éléments d’une veille sectorielle régulièrement alimentée, identifier les évolutions récentes et les nouvelles tendances du marché des industries culturelles et créatives au regard de la nature et de la thématique du projet à produire afin de bien le situer dans son environnement technologique, environnemental, sociétal, règlementaire et concurrentiel. - En considérant les axes d’évolution inhérents à la veille menée et la nature du projet, lister les éventuels impacts sur la mise en œuvre de la production du projet en termes de coûts, de ressources et de délais afin d’adapter les nouvelles conditions à respecter au moment de l’étude de faisabilité et/ou d’opportunité du projet. - En organisant un temps d’écoute et d’échange avec le(s) porteur(s) du projet, confronter les enjeux artistiques, les intentions esthétiques et l’envergure créative du projet aux conditions réelles de production afin d’établir une première hypothèse de fabrication. - En s’appropriant le concept créatif et artistique du projet, clarifier son positionnement sur le marché (public cible, portée culturelle, périmètre d’exploitation, statut juridique de(s) entité(s) de production) en vue de sécuriser sa faisabilité financière auprès des investisseurs, sponsors ou mécènes présents et/ou à venir. - En étant attentif au respect de l’accessibilité à tous et pour tous, répertorier les besoins techniques, humains et logistiques ainsi que leurs contraintes afin d’identifier d’une part les risques inhérents et d’autres parts, les moyens nécessaires à la bonne réalisation du projet depuis la préproduction jusqu’à sa diffusion/exploitation. - Dans le respect des normes du secteur et de l’exigence du projet, formaliser un devis estimatif du projet englobant les coûts de production (production, postproduction et exploitation) et les recettes envisageables afin d’identifier les sources de financement possibles à solliciter. - Sur la base de la note d’intention de production et du devis

Évaluation : Mises en situation professionnelle Etude de cas : Epreuve écrite individuelle Dossier professionnel : Rapport écrit individuel et présentation orale devant un jury professionnel issu des ICC.

RNCP41113BC02Organiser un projet culturel, créatif et/ou évènementiel sur les dimensions techniques, humaines et logistiques

• - En organisant les activités selon les risques et les contraintes techniques, temporelles et/ou législatives, ordonnancer de manière précise toutes les étapes du projet et l’attribution des ordres de mission des équipes opérationnelles et artistiques afin d’optimiser les délais et l’allocation des ressources budgétaires. - En identifiant les différentes actions respectueuses des standards écologiques et environnementaux sur toutes les étapes, formaliser le cahier des charges des différentes équipes afin de maîtriser l’impact environnemental du projet dans sa globalité et ainsi respecter les politiques éco-responsables mises en œuvre par le secteur des industries culturelles et créatives. - En sélectionnant les prestataires de services techniques et les fournisseurs et tout en veillant à la proximité géographique du lieu de déroulement du projet, engager la finalisation des devis et les négociations nécessaires afin d’obtenir les meilleures options en termes de qualité et de respect de l’enveloppe budgétaire allouée. - En s’appuyant sur un outil de gestion approprié, coordonner l’approvisionnement, le planning et la vérification de la livraison des matériels, équipements, éléments de décors ou tout autre élément nécessaire à la réalisation du projet afin de respecter le calendrier de la production sur toutes ses étapes. - Une fois le projet réalisé et en installant des protocoles écoresponsables (récupération des décors…), superviser la gestion et la coordination du démontage, du rangement des éléments scéniques et techniques, du transport et de la restitution du matériel loué et du lieu, afin de respecter les engagements contractuels relatifs au(x) lieu(x), aux équipements et au matériel utilisés. - Au regard des besoins en compétences identifiés en amont et des feuilles de route établies pour chaque étape du projet, organiser et participer au recrutement des équipes administratives, techniques et/ou artistiques afin de répondre aux exigences calendaires, technique

Évaluation : Mise en situation professionnelle Etude de cas : Epreuve écrite individuelle Dossiers professionnels : Rapport écrit individuel

RNCP41113BC03Mettre en œuvre la gestion administrative, financière et juridique d'un projet culturel, créatif et/ou évènementiel

• - En maîtrisant les procédures et démarches à suivre, assurer la préparation et la formalisation de l’ensemble des demandes administratives qu’elles relèvent des autorisations ou des déclarations préalables à l’embauche afin que le projet puisse être mis en œuvre dans le respect des normes règlementaires, sanitaires, environnementales et/ou professionnelles du secteur. - A l’aide d’un outil de gestion dédié au suivi de la production et au regard d’une organisation optimale, assurer le suivi commercial et administratif du projet en veillant à collecter et transmettre l’ensemble des éléments (bons de commandes, factures, charte et guides d’éco-responsabilités, etc…) aux parties prenantes en vue de garantir une excellente coordination des équipes et de l’optimiser le cas échéant. - Dans le respect du plan financier présenté au donneur d’ordre, assurer l’élaboration des dossier, le suivi des demandes de financement publics et/ou privés (subventions, mécénat, sponsoring, etc…) ainsi que le suivi des négociations des droits de diffusion/distribution/exploitation afin de garantir : les rentrées de fonds et leur ventilation sur les postes de dépenses prévisionnelles pendant la production / la rentabilité financière du projet. - Sur la base d’un budget détaillé par poste et par étape, issu des dernières négociations, et après provisionnements des fonds nécessaires (droits d’auteurs, droits associés, …), tenir quotidiennement à jour les recettes et les dépenses pour garantir le contrôle budgétaire de la production. - Après avoir assuré la collecte et l’envoi des éléments de preuve aux financeurs et régularisé les éventuels frais ou versements aux parties prenantes non encore effectués, procéder à la clôture comptable en vue de réaliser le bilan financier avec son supérieur hiérarchique. - En ayant analysé leur nature, leur périmètre d’usage et établi une liste exhaustive des droits impliqués dans le projet (assurance, prestataires, fournisseurs, cessions de droits d’auteurs,

Évaluation : Mise en situation professionnelle Dossiers professionnels : Rapport écrit individuel

RNCP41113BC04Produire et diffuser une œuvre cinématographique et/ou audiovisuelle - Bloc optionnel n°1

• - En analysant le(s) document(s) de référence fourni(s) (scénario, synopsis, résumé concept émission, …) sur les dimensions artistiques et narratives, réaliser un dépouillement/découpage du projet (séquençage, lieux, personnages) afin de bien s’approprier les intentions de mises en scène. - Dans le cadre de réunions dites de « production » avec le réalisateur, le producteur, le scénariste, le chef opérateur, l’ingénieur du son, le chef décorateur, et d’autres responsables clés du projet, entériner les dimensions techniques, humaines et de séquençages de la mise en scène du projet afin de présenter un cahier des charges clair et précis. - Sur la base du dépouillement/découpage effectué et des choix validés par le réalisateur quant au(x) lieu(x) préalablement sélectionné(s), procéder aux repérages techniques du(des) lieu(x) de tournage/enregistrement, afin d’estimer de manière détaillée les besoins en décors, costumes et prestations d’habillage, de maquillage et de coiffure. - En amont de la réalisation du projet audiovisuel ou cinématographique et en respectant une communication claire et efficace (à l’oral et à l’écrit), mettre à disposition des différents chefs de poste les outils d’organisation et de suivi de production du tournage/enregistrement (feuilles de route, planning de production, feuilles de services, plan de travail), afin d’en garantir le bon déroulement depuis la préparation jusqu’à la postproduction. - En gérant quotidiennement, l’accueil des équipes techniques, artistiques et des prestataires de service, sur les lieux de réalisation, veiller à l’avancement du tournage/enregistrement en fonction de l’affectation des tâches afin de garantir le plan de travail, dans le respect du budget prévisionnel et du calendrier de production. - En veillant à une communication efficace adaptée (public et langue), à la prévention des risques relatifs aux conditions de travail (pénibilité, climat, VHSS, hygiène, sécurité, accessibilité…) et en échangeant avec les uns

Évaluation : Mises en situation professionnelle Dossiers professionnels : Rapport écrit individuel et présentation orale devant un jury professionnel issu du secteur du cinéma ou de l'audiovisuel. Epreuve d'analyse autoréflexive

RNCP41113BC05Produire et exploiter un spectacle vivant - Bloc optionnel n°2

• - En collaboration avec le metteur en scène et les équipes créatives, élaborer le rétroplanning détaillé des étapes de réalisation du spectacle vivant afin de pouvoir adapter les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion. - Sur la base d’un dossier artistique et en tenant à jour une base de données de lieux de diffusion, d’acteurs culturels spécialisés et de potentiels partenaires institutionnels, identifier les réseaux de diffusion partenaires ou acheteurs (scènes, lieux de productions, festivals, sociétés privées de production, …) afin de soumettre pour validation, un projet de programmation du spectacle, des tournées ou des représentations. - Après avoir établi le « routing» de la production ou de la tournée, ajuster les moyens de production (besoins techniques, scéniques, humains, conditions d’accueil des intervenants, du public et autorisations à demander) aux spécificités des divers lieux (national ou international) afin de mettre à jour le budget tant sur les coûts inhérents à la production que sur les recettes prévisionnelles (prix de vente fixé par la structure porteuse). - En contrôlant la légalité et l’application des actes administratifs, piloter le suivi des déclarations, des autorisations et des licences à obtenir afin d’exploiter le spectacle vivant dans un cadre respectueux des usages règlementaires du secteur voire du pays dans lequel il se déroule. - Selon le lieu, en lien avec le directeur technique/régisseur général, participer à l’élaboration du dossier de sécurité du spectacle vivant intégrant les documents à présenter en cas de contrôle en vue de couvrir l’ensemble des obligations réglementaires en matière de sécurité et de sûreté des personnes (artistes, techniciens, encadrants, public) et des équipements. - Initier et déployer le système de billetterie adapté au projet et aux lieux d’exploitation dans le respect des règlementations fiscales de manière à assurer le paiement de la TVA sur les ventes de billets et établ

Évaluation : Mises en situation professionnelle Dossiers professionnels : Rapport écrit individuel et présentation orale devant un jury professionnel issu du secteur du cinéma ou de l'audiovisuel. Epreuve d'analyse autoréflexive

RNCP41113BC06Produire et promouvoir un évènement - Bloc optionnel n°3

• - 1 En se situant sur les dimensions fonctionnelles, sensorielles et émotionnelles du public cible identifié, concevoir l’identité scénographique, le déroulé et l’animation de l’évènement de manière à ce que l’expérience vécue et perçue par les participants soit la plus immersive et efficace possible. - Après s’être approprié la scénarisation et l’envergure de l’évènement (taux de participation envisagé, occurrence, exploitation géographique), définir une date/période répondant au public cible et un lieu adapté à la taille et à la spécificité de l’évènement afin d’engager : * la recherche des prestataires à même de s’inscrire dans une démarche RSE, * le système d’inscription/réservation en ligne le mieux adapté. - En s’inscrivant dans les objectifs visés par l’évènement, identifier les éléments multimédia, pédagogiques ou interactifs à intégrer dans la scénarisation afin de répondre aux exigences d’animation et de médiation culturelle destinées au public cible (en particulier accessibilité et inclusion sociale). - En analysant les contraintes techniques du lieu et en menant des tests d’auto-diagnostic d’inclusivité et environnemental (électricité, éclairage, sécurité incendie, points d’eau), organiser les différentes zones de l’espace évènementiel (accueil du public, billetterie, scènes, zones d’exposition, zones de livraisons, espaces de stockage, espaces de restauration, zones sanitaires, …) de manière à optimiser : * la fluidité et le flux de circulation du public notamment pour les personnes en situation de handicap ou les personnes fragiles (enfants et personnes âgées). * l’impact environnemental de l’évènement - En étant attentif à la prévention des risques et à la sûreté des personnes, coordonner l’installation des systèmes de sécurité et de surveillance pour les objets et/ou les visiteurs (caméras, vigiles, systèmes d’alarme, contrôle sécurité…) afin de rassurer les investisseurs, sponsors ou mécènes sur la dimension sécuritaire de l’évènement et répondre au

Évaluation : Mises en situation professionnelle Dossiers professionnels : Rapport écrit individuel et présentation orale devant un jury professionnel issu du secteur du cinéma ou de l'audiovisuel. Epreuve d'analyse autoréflexive