Manager en projets internationaux

RNCP39993BC01Concevoir des projets à dimension internationale

• Définir le positionnement stratégique de l’organisation en caractérisant sa stratégie en termes de vision, missions, valeurs fondamentales et initiatives, en analysant la concurrence, en tenant compte des tendances de marché, en réalisant des analyses comparatives des avantages, des études de faisabilité et des analyses SWOT afin de déterminer des opportunités de développement de projet alignés sur les besoins de l’organisation. Définir des initiatives stratégiques en prenant en compte la stratégie organisationnelle de l’organisation, en intégrant les portefeuilles de programmes et de projets, en prenant en compte les aspects environnementaux et RSE afin de définir des axes de développement opérationnels de projet adaptés. Concevoir un projet à dimension internationale à partir des axes de développement opérationnels identifiés, en évaluant les moyens techniques, humains et financiers nécessaires à sa réalisation et hiérarchisant les axes prioritaires de développement afin de garantir une mise en œuvre alignée avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Evaluer la viabilité du projet en réalisant une étude de faisabilité dans laquelle figure les projections financières, les coûts opérationnels et les revenus potentiels et en identifiant les sources de financement internes ou externes afin de garantir que le projet soit réalisable et rentable pour l’organisation. Présenter le scénario stratégique du projet auprès des parties prenantes en adoptant une communication claire sur les objectifs du projet, en déterminant les responsabilités et attentes des parties prenantes, en explicitant les enjeux pour l’équipe projet et les commanditaires et en présentant les indicateurs clés et bénéfices attendus afin de créer un cadre pour le projet, aligné avec les activités de l’organisation. Présenter les résultats prévisionnels et les risques potentiels du projet en utilisant des modèles statistiques et financiers basés sur des données historiques et des tendances actuelles

Évaluation : Etude de cas : Evaluation d’une production collective écrite suivi d’une évaluation orale individuelle, dans le cadre de la réalisation d’un projet de sa conception à sa mise en œuvre Etude de cas : Evaluation d’une production collective écrite suivi d’une évaluation orale individuelle. Il est demandé au candidat de réaliser une analyse des raisons pour lesquelles un projet n’a pas fonctionné et proposer une nouvelle organisation/de nouveaux axes de gestion qui devrait/ent mener au succès du projet. Etude de cas : Evaluation d’une production individuelle écrite. Le candidat doit sélectionner un projet réel ou fictif et identifier les alternatives possibles pour le projet (solutions techniques, nouvelles stratégies, nouveaux plans d’action), collecter des informations sur les alternatives pour en évaluer les avantages et alternatives.

RNCP39993BC02Piloter des projets à l'échelle internationale

• Coordonner les ressources humaines et matérielles nécessaires à chaque phase du projet en élaborant un calendrier détaillé des tâches, en utilisant des outils de planification des ressources tels que des tableaux de charge, et en optimisant l’affectation des ressources afin de garantir le respect des délais et la qualité des livrables. Mettre en place un reporting des performances du projet en sélectionnant des KPI adaptés aux objectifs du projet, en utilisant des outils de suivi automatisés, en collectant les données en temps réel et en vérifiant que les budgets d’exploitation soient respectés afin de mesurer la progression du projet. Evaluer les résultats du projet en les comparant aux KPI précédemment définis et en analysant les écarts entre les prévisions et les résultats réels afin de mettre en place des améliorations de processus. Gérer l’interface entre les différentes parties-prenantes au projet en utilisant des outils et techniques de communication adaptés, en définissant un processus de communication structuré et adapté afin de garantir une communication fluide et adaptée tout au long du projet. Réaliser des comptes rendus de l’état d’avancement du projet en présentant les résultats intermédiaires, en organisant des points d’avancement et en sollicitant régulièrement des feedbacks afin de ternir les parties prenantes informées et alignées sur la progression du projet.

Évaluation : Etude de cas : Evaluation d’une production collective écrite suivi d’une évaluation orale individuelle. Un projet avec différentes étapes est donné au candidat avec une échéance à respecter, et des contraintes établies : budget, ressources allouées, etc. Mise en situation professionnelle : Evaluation d’une production collective écrite suivi d’une évaluation orale individuelle. Le candidat prend le rôle d’un responsable de projet missionné par une organisation pour mettre en place un projet digital. Une contrainte aléatoire (de délais, de ressources, de périmètre, etc.) est donnée, que le candidat doit prendre en compte afin d’adopter une démarche agile.

RNCP39993BC03Gérer l'implantation d'un projet à dimension internationale

• Recueillir des informations sur le secteur en réalisant une veille informationnelle, sectorielle, concurrentielle, commerciale et technologique, en identifiant leurs impacts sur le secteur, en identifiant les nouvelles tendances de marché et en identifiant les risques qui pourraient impacter le projet afin de détecter les opportunités de croissance du projet. Définir une stratégie d’achat en analysant les conditions du marché et les fournisseurs potentiels, en négociant des accords favorables et en établissant des partenariats stratégiques afin de sécuriser les ressources nécessaires au meilleur coût pour le succès de l’implantation internationale du projet. Intégrer les spécificités locales et internationales dans le déploiement du projet en prenant en compte les spécificités culturelles telles que comportements, les valeurs, les différences de confiance, de rapport à la négociation etc., en adaptant sa posture en conséquence dans les relations entre les parties prenantes et en effectuant une analyse des réglementations locales et internationales afin de garantir une mise en œuvre du projet efficace respectueuse des divers contextes culturels. Etablir des prévisions financières en s’appuyant sur des données historiques, en valorisant les ressources et en les alignant avec les stratégies globales de l’entreprise afin de respecter les budgets définis par l’organisation. Evaluer la performance financière du projet en comparant régulièrement les indicateurs clés (taux de retour interne (TRI), retour sur investissement (ROI)) avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, en ajustant les pratiques de gestion financière au besoin afin d’assurer l’alignement du projet avec les attentes de rentabilité de l’organisation. Mettre en place une gestion financière des projets en veillant à maintenir un équilibre entre l’investissement du projet et les avantages ou rendements attendus, en prenant en compte l’impact sur les autres projets du portefeuille et sur les résultats de

Évaluation : Cas d’entreprise réel : Travail en groupe avec présentation orale individuelle. Le candidat est confronté à une problématique d’achat réelle pour le compte d’une entreprise réelle. Il doit dans un premier temps faire un état des lieux du secteur et de la problématique de l’entreprise ainsi que de ses impacts et enjeux. En prenant tous ses aspects en compte, il doit faire des recommandations et mettre en place une stratégie d’achat adaptée. Mise en situation professionnelle : Evaluation individuelle écrite. Il est demandé au candidat d’analyser culturellement une entreprise réelle ou fictive, au niveau organisationnel, générationnel, entre pays différents, etc. Il doit ensuite créer une carte culturelle pour mesurer la différence culturelle existante dans l’organisation et proposer une méthode pour diminuer ces différences et favoriser les synergies déjà existantes. Cas pratique : Evaluation individuelle écrite. A partir d’une problématique projet donnée, il est demandé au candidat de réaliser un suivi financier du projet en présentant les KPI retenus pour évaluer le projet, une projection de trésorerie, les actions envisagées, les résultats et la rentabilité du projet, les investissements à réaliser, etc.

RNCP39993BC04Manager une équipe projet multiculturelle

• Coordonner une équipe projet internationale en définissant les missions et le périmètre d'intervention de chaque membre, en définissant les modalités de collaboration entre les différentes parties prenantes au projet et utilisant des frameworks culturels afin d'optimiser la mobilisation et les performances de l'équipe. Animer une équipe projet internationale au quotidien en organisant et animant des réunions régulières, en prenant en compte les modalités de travail à distance, en adoptant un style de management inclusif et sensible aux différences socio-culturelles et en intégrant les besoins spécifiques liés aux situations de handicap afin de créer un environnement de travail respectueux favorisant le bien-être de l'équipe. Evaluer les différents impacts des transformations (technologiques, organisationnelles, etc.) sur l'équipe en caractérisant le profil de chaque membre, en réalisant des enquêtes et des échanges réguliers afin de détecter les potentielles résistances au changement. Elaborer un plan d'accompagnement au changement en identifiant et en mettant en place des actions adaptées aux différents profils, en adoptant une communication claire et transparente et en organisant de formations et des ateliers afin d'engager les équipes dans le processus de changement.

Évaluation : Mise en situation professionnelle : Evaluation individuelle basée sur un jeu de rôle en équipe. Dans le cadre d'un jeu de rôle en équipe, le candidat endosse tour à tour le rôle du manager et du managé, dans différents cas de figure propres aux missions d'un manager. Etude de cas sur des problématique de gestion des ressources humaines et/ou de conduite du changement : Evaluation individuelle basée sur une présentation en équipe avec soutenance. Dans le cadre d'une situation réelle et impliquant des jeux de rôle, le candidat doit proposer une stratégie d’accompagnement du changement dans la cadre de la transformation digitale d’une entreprise et développer plusieurs actions de communication auprès de cibles différentes (direction, salariés) afin d’expliquer les impacts de la digitalisation de l’entreprise sur les différentes dimensions organisationnelles (finance, RH, marketing etc.).