Préparer le diagnostic de la maturité de l’organisation en matière de green IT, en identifiant le cadre réglementaire et normatif auquel l’organisation est soumise, en sélectionnant les référentiels sur lesquels l’audit doit être mené, et en identifiant les personnes contributrices, afin de déterminer le cadre du diagnostic Analyser la stratégie RSE de l'organisation, en identifiant ses domaines d’action, ainsi que sa communication et son reporting d’après les indicateurs mis en place, afin d’évaluer son niveau de maturité RSE et de le prendre en compte dans la conduite du diagnostic green IT Réaliser un inventaire de l’existant, en identifiant le parc informatique (typologie du matériel, âge), en cartographiant les systèmes d'information existants et les logiciels utilisés, en analysant leur utilisation par les différents services et métiers de l’organisation, en analysant les flux (déplacement, consommable), et en évaluant leur conformité au regard des référentiels et de la politique RSE, afin de mesurer la maturité en matière de numérique responsable Identifier le fonctionnement et les enjeux de chaque service en termes d’IT, en faisant l’inventaire des processus, des rôles et interactions au sein de l'organisation, afin de prendre en compte les spécificités et d’identifier des solutions pour renforcer l'efficacité interdépartementale et répondre aux objectifs stratégiques globaux Analyser les habitudes de travail du personnel sous l’angle de leurs usages des équipements et des SI, en identifiant les pratiques déjà en place et le niveau de maturité des collaborateurs en matière de numérique responsable et en définissant des persona, afin d’identifier les écarts et les freins au déploiement des bonnes pratiques et de disposer des informations nécessaires à la mise en place d’une stratégie IT durable Analyser les politiques d’achat, de gestion et de renouvellement du parc informatique, en identifiant les critères de sélection du matériel et les directives internes, en identifiant les engagements des fournisseurs en termes de durabilité, et en examinant les politiques de renouvellement du matériel informatique et la stratégie de fin de vie afin d’identifier les lacunes et les opportunités d’amélioration sur tout le cycle de vie du matériel Positionner l’organisation par rapport aux pratiques du secteur en termes d’impact environnemental du système d'information, en prenant en compte les données disponibles au sein de l’organisation en termes de bilan carbone, de consommations énergétiques, d’utilisation des ressources, serveur et matériel informatique, et en comparant ces résultats aux meilleures pratiques et benchmarks du secteur, afin de se positionner et de mesurer les progrès pour réduire l’empreinte écologique Restituer un rapport de diagnostic global sur les pratiques Green IT de l’organisation en compilant les données recueillies et en évaluant leur degré de conformité et d’intégration dans la stratégie RSE de l’organisation et des référentiels visés, en synthétisant les points forts et les écarts, afin de mettre en avant la nécessité de mettre en place des actions concrètes en alignement avec les objectifs de durabilité et de responsabilité sociale et de générer une prise de conscience de l’ensemble des parties prenantes de l’organisation Définir le périmètre d’action de la stratégie green IT au sein de l'organisation, en prenant en compte son activité, les termes de sa politique RSE, ainsi que les contraintes et opportunités spécifiques à l’organisation, afin d'intégrer pleinement les initiatives green IT dans les objectifs globaux de développement durable de l'organisation Identifier les leviers du Green IT vecteurs de performance, en collectant et analysant les informations relatives aux innovations, aux tendances du marché, et aux performances des concurrents en matière de durabilité, afin d’anticiper les évolutions et de positionner l’organisation comme un acteur engagé et innovant dans le domaine Assurer une veille réglementaire et technologique en matière de green IT, en recensant les évolutions normatives, les standards de durabilité internationaux, ainsi que les technologies émergentes pouvant améliorer l’efficacité énergétique et réduire l’impact environnemental, afin de garantir la conformité de l’organisation aux exigences réglementaires tout en capitalisant sur les avancées technologiques Spécifier les standards et référentiels green IT visés par l'organisation, en collaborant avec la Direction des Systèmes d'Information et l'ensemble des directions, afin de valider l’engagement pour des pratiques informatiques avec les principes de durabilité visant à optimiser l'empreinte écologique du SI Définir la stratégie green IT de l'organisation, en hiérarchisant les priorités écologiques et en définissant les objectifs à atteindre, afin de diriger efficacement les efforts et les ressources vers les domaines d'intervention les plus impactant en matière de durabilité Définir les objectifs et priorités de la mise en œuvre d’une démarche d’éco-conception des produits et services, en contribuant à l’identification des mesures adaptées d’optimisation de l'architecture et de la consommation des données pour l'organisation, en sélectionnant des structures et des stratégies de stockage qui minimisent l'espace utilisé et en favorisant les solutions d’hébergement optimisées et éco-efficientes, afin de réduire l'empreinte écologique des systèmes d'information tout en assurant la disponibilité et l'intégrité des données Définir les objectifs et priorités en termes de réduction des impacts d’usage, en intégrant des critères environnementaux dès le début du processus de conception, en sensibilisant les équipes à considérer la réduction de l’empreinte environnementale, réduire les fonctionnalités inutiles, respecter les bonnes pratiques d’écoconception logicielle, afin de réduire l'empreinte écologique des produits tout au long de leur cycle de vie, en créant des solutions plus légères et efficaces qui répondent aux besoins des utilisateurs tout en respectant les principes du développement durable Définir les objectifs de la politique d’achat, de gestion et de renouvellement du parc informatique, en contribuant à la détermination des modalités de gestion du parc informatique axée sur une politique d’achat responsable, de l’allongement de la durée d’utilisation du parc informatique, de la réparation du matériel défectueux plutôt que son remplacement, ainsi qu’une gestion responsable des DEEE qui n’auront pu être évités Formaliser les objectifs, les actions prioritaires et les impacts attendus à court, moyen et long terme, à présenter aux instances de direction de l’organisation, en établissant un plan d’actions global et un budget prévisionnel, et en proposant les modalités de gouvernance et de prise de décisions du plan green IT, afin de guider l'organisation vers l'atteinte de ses objectifs stratégiques environnementaux, conformément aux standards internationaux de durabilité et aux besoins spécifiques de l'organisation Présenter la stratégie green IT proposée à l’ensemble des parties prenantes, en organisant des réunions ciblées et en utilisant des supports de communication adaptés pour exposer les objectifs et les bénéfices attendus de la stratégie, tout en soulignant son alignement avec les objectifs globaux de développement durable de l'organisation, afin d'obtenir l'adhésion de toutes les parties prenantes pour une mise en œuvre réussie et engagée des pratiques d'éco-responsabilité Décliner chaque axe de la stratégie green IT en un plan d'actions concret, comprenant les tâches, les délais et les responsabilités, en organisant et en animant des ateliers de co-construction avec les parties prenantes, afin de matérialiser les engagements de l'organisation envers l'informatique verte et de donner un cadre à leur mise en œuvre opérationnelle Identifier les ressources nécessaires à la mise en place des actions green IT, en analysant les besoins techniques, humains et financiers des projets envisagés, et en prenant en compte les contraintes et opportunités internes à l’organisation, afin de garantir la faisabilité et la durabilité des initiatives Piloter la mise en œuvre des projets green IT, en coordonnant les équipes projets et en identifiant les besoins d’adaptation pour les parties prenantes en situation de handicap dans un objectif d’inclusion, en contribuant à la gestion du calendrier et du budget à l’aide d’un tableau de bord intégrant des indicateurs de performance, et en assurant la qualité des réalisations, afin d’atteindre les objectifs fixés tout en maximisant les bénéfices environnementaux et économiques Sensibiliser les parties prenantes à l’importance du green IT lors de l’initiation de la mise en œuvre de projets, en organisant des ateliers dédiés, en diffusant régulièrement des informations sur les impacts environnementaux de l’IT et les bonnes pratiques à adopter, et en encourageant une culture d’organisation responsable, afin de favoriser une prise de conscience collective et d’inscrire l’organisation dans une démarche durable Participer aux phases techniques spécifiques des projets green IT auprès des équipes de conception et de développement, en promouvant l’optimisation des processus de programmation, avec des principes de code propre et efficient, la réduction de la complexité algorithmique, et l'utilisation de langages de programmation éco-efficientes Piloter la mise en œuvre des actions d’optimisation de l’expérience utilisateur, en sensibilisant les équipes de développement à l’emploi des techniques de design et de développement écoresponsables, en prenant en compte les enjeux d’accessibilité, notamment en intégrant des adaptations des solutions pour les utilisateurs en situation de handicap, Sensibiliser les clients à l’utilisation raisonnée des ressources numériques, en élaborant et en dispensant des actions ciblées et des guides pratiques, afin de réduire l’impact des usagers par une utilisation optimisée et consciente des ressources numériques, conformément aux principes de l’écoconception logicielle et aux engagements de responsabilité sociétale de l’organisation afin de diminuer la consommation d’énergie des applications et d'améliorer leur performance globale Piloter la mise en œuvre des actions d’optimisation de l’efficacité des architectures éco-efficientes auprès des équipes de conception et de développement, en communiquant sur les technologies serveurs éco-efficientes et des bonnes pratiques de réduction de la consommation de données, afin de réduire l'empreinte énergétique des serveurs et d'améliorer l'efficience globale des sites, applications ou logiciels Estimer le coût écologique de l’IT, en collectant toutes les données disponibles au sein de l’organisation et chez les fournisseurs en s’appuyant s’ils existent sur les bilans carbone, le mesure de la consommation d’électricité des systèmes informatiques, la taille du parc informatique, afin de caractériser les objectifs de réduction de l’empreinte carbone de l’organisation et de mettre en perspective l'impact environnemental de l'IT comparé aux autres activités de l’organisation Identifier les inefficacités et les possibilités d’amélioration des systèmes d’information, en réalisant des diagnostics sur les configurations matérielles et logicielles, les pratiques d’utilisation et les procédures de gestion, en se basant sur des indicateurs environnementaux, afin de proposer des recommandations concrètes pour accroître l’efficience énergétique et minimiser l’impact environnemental Établir un plan d’amélioration continue basé sur les résultats de l’évaluation, en définissant de nouveaux objectifs quantifiables et réalistes, en planifiant des actions prioritaires, en identifiant les ressources nécessaires, et en mettant en place des indicateurs de suivi, afin de suivre efficacement la mise en œuvre des améliorations et de mesurer les progrès accomplis vers un IT plus vert Préparer l'organisation à l'obtention de labels green IT, en analysant les critères spécifiques des labels visés, en identifiant les écarts par rapport aux standards requis, et en mettant en œuvre les ajustements nécessaires en termes de politiques d’achat, de gestion des ressources informatiques, et de réduction de l’empreinte écologique, afin de garantir la conformité avec les exigences des labels et de valoriser l’engagement de l’organisation envers la durabilité Identifier de nouveaux modèles écologiques pour l'organisation, en organisant une veille relative aux innovations technologiques et environnementales, aux bonnes pratiques d’écoconception et d’optimisation des ressources, en évaluant leur applicabilité auprès des équipes de direction, et en évaluant leur impact potentiel sur la réduction de l'empreinte écologique des systèmes d'information, afin de renforcer l'efficacité énergétique, minimiser les déchets et promouvoir des pratiques informatiques responsables alignées sur les objectifs de développement durable de l'organisation Rédiger un rapport d’audit énergétique et environnemental, en compilant et analysant les données collectées au regard des KPIs déterminés, en mettant en évidence les forces et faiblesses des systèmes d’information sous l’angle du green IT, et en proposant des recommandations claires et chiffrées, afin de fournir une base solide pour la prise de décision et l’amélioration des performances Contribuer activement à la rédaction du rapport de durabilité de l'organisation en réponse à la directive CSRD, en reportant des données précises sur les performances environnementales des systèmes d'information, en synthétisant les initiatives et projets Green IT menés au cours de l'année, et en collaborant étroitement avec les équipes responsables de la RSE et du reporting pour assurer l'exactitude et la conformité des informations rapportées, afin de fournir une réponse complète et transparente aux exigences de la directive CSRD Préparer une communication en interne et en externe sur les performances green IT de l'organisation, en synthétisant les résultats des audits, les actions mises en place et les améliorations obtenues, et en utilisant des formats adaptés aux différents publics cibles (rapports, infographies, présentations), afin de valoriser les efforts et les succès de l'organisation dans sa démarche environnementale, de renforcer son image de marque responsable et de promouvoir les bonnes pratiques au sein de son écosystème