S’assurer de la mise en œuvre et du suivi du plan d'approvisionnement établi par le supérieur hiérarchique (Chef de dépôt) afin de garantir un approvisionnement régulier et optimal des stocks du dépôt, en conformité avec les directives fournies, et ce dans le but de maintenir un niveau de stock adéquat permettant de répondre aux besoins des clients. Déterminer et planifier les ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation des opérations d’approvisionnement, en tenant compte des spécificités de la livraison pour garantir un déchargement sécurisé des produits pétroliers, conforme aux normes de sécurité en vigueur. Mettre en œuvre des mesures correctives appropriées visant à améliorer les performances futures en analysant les dysfonctionnements signalés par le chef d'équipe à travers les comptes rendus. Evaluer les aspects quantitatifs et qualitatifs d'un transport et d'une prestation logistique, incluant la durée, la distance, le poids, le volume, la nature des marchandises transportées, ainsi que leur conformité aux normes et exigences, en vue de proposer une solution de transport adaptée. Etablir les formalités administratives requises pour le transport par voie routière de marchandises dangereuses, garantissant ainsi la conformité du chargement aux réglementations en vigueur. Effectuer le suivi et le contrôle des indicateurs de distribution pour obtenir des données précises sur les volumes de produits délivrés aux clients et pour surveiller l'activité du dépôt. Participer à l'élaboration du plan de stockage en collaboration avec le chef de dépôt pour établir une stratégie visant à maximiser l'utilisation des espaces disponibles et assurer le maintien d’un volume adapté à l’activité du dépôt, en accord avec les objectifs définis. Contrôler aléatoirement les opérations d'entreposage, afin de se conformer au plan de stockage établit par le chef de dépôt et aux consignes de sécurité associées à ces opérations. Effectuer la comptabilité des stocks et des mouvements au sein du système d'information, en garantissant l'exactitude et l'actualisation des données pour fournir des informations précises et complètes aux supérieurs hiérarchiques sur l'ensemble des mouvements de produits. Exécuter les opérations de contrôle interne comptable (CIC) en effectuant les tâches correspondant à son niveau de responsabilité, certifiant les écritures de son niveau pour garantir l'exactitude et la précision des documents, et le cas échéant, en proposant des corrections sur les documents comptables. Élaborer un plan de contrôle qualité du produit pétrolier spécifiquement adapté au volume présent sur le site pour assurer une surveillance optimale de la qualité des produits. Superviser le contrôle qualitatif et quantitatif tout au long de la chaîne logistique en faisant contrôler l'application des mesures et des tests lors de la réception, du stockage et avant la distribution des produits pétroliers, conformément aux procédures établies, afin de garantir la qualité et la quantité adéquate des produits. Planifier les opérations de maintenance et de réparation pour assurer le bon fonctionnement des infrastructures et du matériel du dépôt, tout en optimisant l'organisation des équipes et en respectant le plan de maintenance ainsi que les règles de sécurité afférentes à ce type de manœuvre. Superviser l'exécution des opérations de maintenance importantes (préventive, corrective et évolutive) afin de garantir leur conformité et le bon fonctionnement du matériel et des infrastructures, pour assurer une traçabilité complète et informer le chef de dépôt sur la disponibilité ou l'indisponibilité des équipements. Gérer un parc de véhicules, qu'ils soient destinés au transport de produits pétroliers ou non, en utilisant des outils de surveillance en temps réel pour suivre la disponibilité de la flotte afin d'adapter efficacement les missions à venir en fonction des ressources disponibles et de planifier les entretiens préventifs, tout en respectant les exigences réglementaires en vigueur et les objectifs opérationnels établis. Assurer le suivi des matériels (comptabilité, état) et des stocks disponibles (ex : les pièces de rechange, les consommables), en veillant à une traçabilité conforme aux procédures établies en supervisant notamment la comptabilité physique pour garantir l'exactitude des stocks, tant sur le plan physique que comptable. Effectuer des commandes de pièces détachées via des systèmes informatisés en veillant à une gestion financière efficace dans le but de respecter le budget alloué, de maintenir la disponibilité des pièces nécessaires pour les futures opérations de maintenance/réparation, et assurer une réactivité optimale lors des interventions sur les infrastructures et les équipements concernés. Contribuer à la préparation des audits internes et externes des installations en apportant un soutien technique au chef de dépôt, afin d'assurer la conformité du site aux réglementations en vigueur, qu'il s'agisse d'installations classées ou non et proposer des solutions correctives pour remédier aux éventuelles non-conformités détectées. Effectuer une évaluation interne des infrastructures du dépôt pétrolier en réalisant des visites sur site dans l'objectif de vérifier la conformité des installations, de s'assurer de l'exactitude des informations recueillies par rapport à la documentation existante, et le cas échéant, de procéder à leur mise à jour. Participer à l'élaboration d'une stratégie de formation et de développement des compétences en collaboration avec le chef de dépôt en identifiant les besoins de formation, en tenant compte des exigences réglementaires ainsi que des spécificités opérationnelles propres au dépôt, afin de garantir un alignement optimal avec les objectifs stratégiques et les besoins du personnel. Superviser la coordination des exercices de formation et de simulation internes, tels que les exercices d'alerte incendie, au sein du dépôt dans le but de renforcer les compétences du personnel et de promouvoir l'adoption de bonnes pratiques en matière de sécurité. Participer à l'évaluation des employés en collaboration avec le chef de dépôt en mesurant leur performance et en évaluant leurs pratiques professionnelles, dans le but de favoriser leur progression professionnelle en les encourageant à développer leurs compétences et en leur fixant des objectifs pour l'avenir. Assurer le suivi administratif du personnel placé sous son autorité en collectant, mettant à jour et diffusant les informations relatives à chaque individu dans le but d'avoir des données RH personnalisées et constamment actualisées pour l'ensemble du personnel. Mobiliser ses équipes de collaborateurs, en développant un mode de management favorisant l’écoute et la reconnaissance tout en l’adaptant à leurs caractéristiques et à la culture de l’institution, afin de contribuer à leur motivation, leur implication et à l’atteinte des objectifs fixés par le chef de dépôt. Gérer les litiges et conflits interpersonnels qui peuvent surgir entre les membres de ses équipes, en identifiant les solutions appropriées et en préservant les intérêts de toutes les parties concernées dans l'objectif de maintenir un climat de travail serein et de favoriser un fonctionnement optimal du service. Assurer la conformité aux réglementations en matière d'hygiène, de sécurité pétrolière et de protection de l'environnement afin d'assurer la sécurité et la santé du personnel, ainsi que la préservation de l'environnement, en identifiant des risques professionnels et environnementaux, ainsi que des écarts entre la réglementation et les pratiques actuelles.