L’administrateur de biens, appelé aussi gérant d’immeuble, assure la gestion de biens immobiliers locatifs (habitations, locaux commerciaux…) pour le compte de particuliers, de compagnies d’assurances, de sociétés foncières… Mandaté par un syndicat de copropriétaires, il exerce des fonctions à la fois techniques, juridiques et financières. Du point de vue technique, il est chargé de la surveillance de l’état général des bâtiments et de leur entretien préventif. Dans un premier temps, il constate les dégradations et les réparations à effectuer. Puis il participe à la planification des travaux de réfection, de réhabilitation et d’aménagement des parties communes, et en assure le suivi. A ce titre, il négocie les interventions des différents corps de métiers et assiste à des réunions de chantier. Du point de vue financier, il prend part à la fixation du montant et de la répartition des frais de copropriété dus au syndic. En contrepartie, il s’occupe du paiement des prestations générales de l'immeuble, telles qu'assurances, impôts, électricité, chauffage… Du point de vue juridique, l’administrateur de biens est aussi spécialiste du droit immobilier, il conseille les propriétaires quant à la gestion de leur bien, les informe de leurs droits et devoirs, procède à la recherche de locataires… Il dresse l’état des lieux, établit le bail et rédige un contrat de location que les deux parties (locataire et propriétaire) pourront signer. Il gère les locations pour le compte des propriétaires : il perçoit les loyers, envoie l’argent aux propriétaires, calcule les charges… Il s’occupe aussi du règlement amiable des litiges et en cas de difficulté, il peut engager des poursuites judiciaires.