Secrétaire assistant(e) spécialisé(e) immobilier

Le (la) secrétaire assistant(e) spécialisé(e) immobilier exerce à la fois des activités classiques de secrétariat en utilisant les outils bureautiques et de communication actuels et des activités administratives et techniques relatives à la spécialité de sa structure : agence immobilière privée ou organisme public du secteur logement social. Il (elle) exerce ces activités de façon autonome en appréciant les priorités. Il (elle) favorise la coordination et l’organisation au sein de l’agence, se fait le relais de l’information entre les clients (propriétaires / locataires) et les partenaires professionnels (assureurs, organismes sociaux, notaires) de la structure. Il (elle) a en charge la gestion administrative des opérations de transactions, de location ou de syndic, ce qui nécessite une bonne connaissance de la réglementation et des procédures en vigueur Il (elle) travaille dans un bureau, dans le cadre d’une organisation définie, en appliquant des consignes et en respectant des délais fixés par le responsable du service ou de l’établissement.

Capacités attestées et descriptif des composantes de la certification : 1. ORGANISER SON POSTE BUREAUTIQUE ET PRODUIRE TOUT DOCUMENT A L'AIDE DE LOGICIELS DE BUREAU Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique. Saisir/modifier et présenter tout document à l'aide des applications bureautiques dans le respect de normes graphiques. Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information. 2. TRAITER ET ASSURER LE SUIVI D'EVENEMENTS ET DE DOSSIERS Rédiger des écrits professionnels simples et à caractère répétitif. Recevoir, collecter, traiter l'information pour en assurer la transmission. Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail. Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou la constitution d'un dossier. Contribuer à la gestion du temps de son responsable et d'une équipe de travail. Gérer son temps et organiser son espace de travail. Gérer les ressources matérielles courantes d'un service ou d'une structure. 3.TRAITER ET SUIVRE ADMINISTRATIVEMENT LES ACTIVITES IMMOBILIERES DE TRANSACTION, DE LOCATION ET DE SYNDIC Accueillir, orienter et informer la clientèle et les partenaires, en face à face et au téléphone. Préparer la publicité pour la vitrine, les médias, les brochures. Traiter administrativement les transactions sur les biens. Préparer la visite des biens du parc immobilier. Organiser, coordonner et suivre les opérations de gestion locative. Organiser, coordonner et suivre les opérations de syndic. Régler les dysfonctionnements de premier niveau et suivre administrativement les réclamations techniques et les sinistres.