Manager des affaires publiques

Les fonctions types du Manager des affaires publiques s’organisent selon 3 axes : stratégie, décision et management. ·         La fonction “stratégie” correspond aux activités d’études et d’évaluation des politiques publiques, y compris la gestion budgétaire et financière, et aux activités de conseil en développement des territoires ou des entreprises. ·         La fonction “décision” correspond à l’élaboration et au pilotage des politiques et des finances publiques. ·         La fonction “management” regroupe les activités dans le domaine des ressources humaines et de la communication publique, politique et institutionnelle. Cette fonction correspond aussi aux activités de contrôle et d’évaluation dans une optique de culture d’objectifs et de résultats. Les activités visées sont : ·         Conception de documents d’orientation sur les options de mise en œuvre de politiques publiques ·         Pilotage d’études ou de projets transversaux (tels que audit d’organisation des services, argumentaire de lobbying auprès des pouvoirs publics) ·         Conception d’une intervention de nature à peser sur le processus de décision public ·         Veille et alerte de l’autorité politique ou administrative sur l’évolution du travail législatif et réglementaire ·         Conception de textes législatifs et règlementaires ·         Animation et gestion d’une équipe de recherche ·         Conception de tableaux de bord budgétaires et prévision des ressources humaines ·         Pilotage des achats publics ·         Pilotage de l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers et des services généraux d’une association ou d’une entité administrative ·         Management de projets de réforme organisationnelle ·         Conception de procédures d’évaluation et de démarches de mesure de la qualité ·         Elaboration du plan de communication annuel ·         Pilotage des relations avec les médias spécialisés ·         Management d’une équipe de communication ·         Management des réunions de direction ou des assemblées délibérantes

Les capacités attestées : ·         Préparer les options de décision qui seront présentées aux autorités administratives et/ou politiques (Comités interministériels, Assemblées parlementaires ou Assemblées territoriales) ·         Élaborer la synthèse d’un dossier complexe et détaillé en y joignant ses propres conclusions et recommandations. ·         Rédiger des discours en s’appuyant sur son expertise et sur les études, rapports réalisés ·         Intervenir auprès du Parlement et des autorités administratives ·         Assurer une veille législative, technique, sociale et politique, au plan national et européen) en analysant des rapports et des articles spécialisés ·         Mettre en oeuvre des projets de recherche dans les domaines des politiques publiques, des processus décisionnels et de la prospective politique et administrative ·         Rédiger des documents de cadrage opérationnel (de type budgétaire ou de gestion prévisionnelle des effectifs) ·         Décrypter les contrats et marchés publics proposés à la délibération et à la signature de l’élu et/ou de l’administration ·         Structurer les outils de management et les données représentatives de la bonne marche de l’organisation ·         Piloter des réunions de management internes (reporting et motivation des équipes) et des réunions externes de développement et/ou de négociations ·         Evaluer si les actions mises en œuvre atteignent les résultats escomptés ·         Mettre en œuvre des actions d’information, de promotion et de relations publiques ·         Maîtriser les relations avec la presse et les outils de communication adéquats ·         Maîtriser la conception et la publication de documents institutionnels d’information ·         Coordonner les relations entre la direction générale (ou politique) et les services opérationnels