Gestionnaire des organisations sportives (DU)

Le gestionnaire d’organisation sportive (salarié ou dirigeant bénévole) intervient sur trois champs principaux : la gestion, l’administration et le développement d’un club, d’un service, d’un comité, d’une ligue ou d’une fédération. Les principales fonctions visées sont : dirigeant ou responsable administratif de structure sportive. Le gestionnaire d’organisation sportive intervient fréquemment dans des TPE - toutes petites entreprises - club, comité ou ligue sportifs; service des sports de collectivité territoriale… Il est généralement en charge de concevoir ou d’aménager, dans le respect de la réglementation en vigueur, le cadre administratif adapté à son organisation et d’en assurer le bon fonctionnement. Le responsable de la gestion d’organisation sportive assure cinq tâches principales : •1) organise la structure et les activités (sportives), •2) promeut et développe l’offre d’activités, •3) gère les finances et les obligations fiscales, •4) gère et organise le développement des ressources humaines; •5) conçoit et met en œuvre la stratégie de développement de la structure.

Le (la) titulaire est capable, pour chacune des cinq grandes activités présentées ci-dessous, de : 1. Organisation de la structure et des activités : -          Organiser et optimiser l’administration interne de la structure -          Assurer les relations institutionnelles avec les autorités de tutelle et les partenaires locaux -          Assurer l’organisation de l’activité physique et sportive : réservation de salles, créneaux horaires, matériels… -          Coordonner l’activité des enseignants d’activités physiques et sportives (planning) ; -          Gérer l’accueil et les inscriptions des pratiquants 2. Promotion et développement de l’offre de la structure -          Concevoir et coordonner l’ensemble de la politique d’offre et de promotion de l’offre de la structure -          Promouvoir la structure auprès des acteurs socio-économiques (pratiquants, pratiquants potentiels, collectivités territoriales…) ; rechercher et développer des partenariats (montage de dossiers, rédaction et suivi des conventions de partenariat/sponsoring) -          Concevoir et mettre en œuvre des événements d’animation/promotion organisés par la structure (compétitions sportives, forums, salons…) -          Créer et diffuser des supports de communication (brochures, prospectus, lettre d’information…) -          Élaborer et mettre en œuvre des projets (stages sportifs, nouvelles pratiques…) ; constituer et coordonner une équipe projet ; assurer la gestion budgétaire du projet 3. Gestion des finances et de la fiscalité de la structure -          Coordonner la conception et superviser la mise en œuvre d’une politique budgétaire, financière et fiscale pour la structure -          Effectuer des opérations de trésorerie : enregistrer les écritures comptables (recettes/dépenses, suivi de la facturation -          Gérer la comptabilité générale de la structure 4. Gestion et développement des ressources humaines de la structure -          Concevoir et coordonner une politique de développement des ressources humaines de la structure (plan de formation…) -          Manager une équipe composée de différents métiers (entraîneurs, préparateurs physiques, logisticiens, équipe médicale, agents…) ; intégrer et diriger les équipes techniques et pédagogiques ; évaluer le personnel ; identifier les besoins de recrutement. -          Concevoir et mettre en œuvre des formations destinées aux encadrants de la structure (organiser et animer des formations internes…) -          Mener des actions de tutorat auprès des encadrants stagiaires 5. Définition et mise en œuvre d’une stratégie de développement de la structure -          Assurer une veille réglementaire, technique, tactique, scientifique. -          Participer à la définition de la politique de la structure : participer activement aux décisions relatives à la politique de la structure (orientations stratégiques, politique de tarification…) ; participer aux organes décisionnaires. -          Coordonner la conception et la mise en œuvre d’un plan stratégique de développement pour la structure.