Assistant(e)en ressources humaines

L'assistant(e) en Ressources humaines intervient dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines. Il a en charge: - la gestion adminstrative : établissement de la paie, réglement des cotisations, gestion des entrées et sorties -la gestion opérationnelle du personnel: recrutements, gestion des compétences, plans de formation - les relations sociales - la communication interne ( si cela reléve de la fonction Ressources humaines dans l'entreprise) L'assistant(e) en Ressources humaines a un rôle de médiation entre les chefs de service et le personnel. Il doit donc posséder le sens de la négociation, du contact et savoir écouter ses interlocuteurs.Enfin, il doit faire preuve d'une discrétion sans faille.

CAPACITES OU COMPETENCES ATTESTEES : L'assistant(e) en Ressources humaines - Assure le suivi administratif des dossiers individuels des salariés et réalise les déclarations réglementaires ( maladie, prévoyance....) - Elabore et actualise les supports de suivi et de gestion des ressourcse humaines (contrats de travail, tableaux de bord sociaux,grille des salaires,plannings de congés....) - Saisit les éléments variables de la paie à l'aide de logiciels spécifiques - Prend en charge les processus de recrutement : description des postes,diffusion des annonces, préselection des candidats, participation à la prise de décision. - Participe au développement des outils de gestion des emplois et des compétences: collecte et analyse des besoins en formation du personnel - Renseigne le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure - Contribue à l'élaboration du plan de formation ( définition des besoins, conseil sur le choix des stages et des organismes de formation, inscriptions, bilans.....) - Participe à l'élaboration du bilan social - Accueille les nouveaux embauchés et favorise leur intégration dans la structure - Collabore à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail - Participe à des actions de communication interne : journal d'entreprise,mémos juridiques