Principalement dévoué à l’amélioration des environnements numériques de l’entreprise, l’activité du Chef de projet en informatique consiste à prendre en charge et à mener à bien des projets informatiques en lien avec l’évolution de tout ou partie du système d’information d’une entreprise. Il est amené à réaliser les activités suivantes : Activité 1 : Analyser le besoin du client et conduire l’étude de faisabilité du projet informatique Durant cette phase, il assiste et accompagne la maîtrise d’ouvrage (MOA). A partir de l’analyse des besoins, il rédige une note de cadrage qui intègre l’étude d’opportunité ainsi que la faisabilité du projet. Il veille à comprendre et intégrer l’organisation de la DSI, son schéma directeur ainsi que les services et contraintes de l’entreprise pour répondre aux attendus de la MOA, définis dans la note de cadrage. Après cette étude approfondie alimentée par des échanges avec les parties prenantes du projet (interviews, enquêtes, réunions, etc.), il reformule et synthétise les attentes dans un cahier des charges client. Après validation par la MOA, il le traduit sous la forme d’un cahier des charges fonctionnel, qui décrit les spécificités attendues de la solution ainsi que l’estimation globale des coûts de déploiement de la nouvelle solution informatique. Il garantit l’intégration de la solution quand elle doit s’intégrer dans un environnement existant. Activité 2 : Construire une solution technique intégrée Observateur averti des environnements techniques et transverses appliqués au périmètre du projet, il se doit de coordonner la réalisation en respectant l’ensemble des exigences qu’il a préalablement définies. Il investigue auprès de fournisseurs ou de façon interne à l’entreprise, les technologies, techniques et produits informatiques susceptibles d’être intégrés et pouvant répondre aux exigences fonctionnelles. Il conduit les appels d’offres nécessaires le cas échéant. Il définit les choix en fonction de critères liés aux marges de manœuvre qu’autorisent les délais, le budget et les spécificités attendues. Activité 3 : Organiser et piloter un projet informatique Il conduit les projets afin de mettre en œuvre des solutions techniques (création, évolution, refonte du système d’information). Après avoir audité, recueilli et formalisé les besoins informatiques émanant des activités de son client et les avoir validés avec lui, il propose un plan de management du projet (découpage en lots, planification, matrice des risques, ressources nécessaires, budget prévisionnel). Il pilote ensuite le déploiement des solutions et le bon déroulement du projet dans le respect des contraintes, coût, délai et qualité. Activité 4 : Manager le service informatique et ses projets Au-delà de son expertise technique, il manage un service et/ou des équipes projets. Il constitue son équipe projet compétente, capable de répondre aux challenges techniques (collaborateurs internes ou prestataires). Il encadre cette équipe et définit des objectifs clairs qu’il communique aux collaborateurs concernés. Il communique également auprès des parties prenantes du projet sur l’état d’avancement. A travers son management et sa communication, il accompagne les changements induits par les projets qu’il porte. Activité 5 : Accompagner la stratégie de l’entreprise dans ses évolutions numériques Dans les entreprises en perpétuelle évolution technologique, il gère, comme tous les managers de son époque, la transition numérique de ses activités et dans son équipe. Il développe un management collaboratif et parfois même à distance, en s’appuyant sur les nouveaux outils de communication, de travail à distance, de partage de dossiers ou de projets, etc. Activité 6 : Promouvoir et maîtriser le projet Pour garantir la qualité et la fonctionnalité de la solution, il supervise ou écrit les tests (unitaires, intégration, etc.). Il assure le suivi du projet et communique au fur à mesure de son avancement auprès des acteurs concernés (commanditaires, financeurs, utilisateurs, etc.). En tant que promoteur de la solution, il en valorise les atouts à l’issue du déploiement.