Chargé de gestion immobilière

Le/la chargé(e) de gestion immobilière : est mandaté(e) par le(s) propriétaire(s) de la gestion journalière d’un bien immobilier. Ceci comprend la gestion financière, administrative et technique du bien immobilier. Il/elle dresse un dossier financier qui reprend, le calcul de rentabilité, les frais d’exploitation, les capitaux à réserver pour le maintien en état, les implications financières et fiscales pour le propriétaire, etc. Il/elle intervient le plus souvent en lieu et place du propriétaire dans les relations locatives. Il/elle peut superviser du personnel d’entretien, de gardiennage et de jardinage. Il/elle perçoit les loyers et les charges et dresse les baux et les états des lieux. Il/elle peut également gérer un immeuble pour le compte d’un ou plusieurs propriétaires. Il est souvent amené à manager un service ou une équipe qui regroupe plusieurs compétences : gestion / comptabilité / bâtiment / mise en location ; et ceci afin de piloter la gestion des biens dont il a la responsabilité.

Le titulaire possède les compétences suivantes: COPROPRIETE - Analyser la structure de la copropriété pour mettre en place d’éventuels syndicats secondaires. - Valider les étapes comptables et juridiques de la mutation d’un lot. - Prévoir et animer les assemblées générales et conseils syndicaux. - Maîtriser la communication de groupe. BUDGET DE LA COPROPRIETE - Négocier avec les différents intervenants : ANAH... - Négocier des échéanciers et éviter le contentieux judiciaire. - Identifier l’impact des modifications légales ou contractuelles sur le budget de l’immeuble. - Contrôler les dépenses  puis répartir les charges de copropriété. - Connaître les prix marché d’intervention des corps de métier et analyser les devis. - Négocier les tarifs, l’entendue des garanties de l’immeuble ainsi que la hauteur de prise en charge des sinistres par la compagnie d’assurance. GESTION DES BIENS IMMOBILIERS - définir les objectifs de maintenance de l’immeuble. - Maîtriser la convention collective des gardiens d’immeubles et la rédaction des contrats de travail. - Argumenter et négocier les interventions des corps de métiers pour faire les réparations et suivre l’entretien courant. - Analyser et planifier les différentes interventions en fonction du degré d’urgence et de pertinence. -Vérifier l’étendue des couvertures des contrats. GESTION LOCATIVE - Identifier le but recherché par  le(s) propriétaire(s) qui confie(nt) un patrimoine immobilier à gérer ou à vendre. - Déterminer le montant du loyer en tenant compte du marché et des caractéristiques du bien et en déduire  la rentabilité locative. - Analyser la gestion du bien afin de préconiser des mesures visant à optimiser le placement du bailleur. - Analyser l’ensemble des pièces nécessaires à calculer la solvabilité du futur locataire. - Analyser les principaux postes de dépenses afin d’améliorer la gestion et la rentabilité du bien.  GESTION DU CABINET - Analyser la composition du portefeuille client et la typologie des mandants. - Appliquer les outils de gestion comptable pour analyser les coûts et les résultats économiques et financiers. - Adopter un positionnement marketing pour permettre la conquête de nouveaux mandats. - Analyser la nature du travail et la répartition des tâches afin de structurer l’organisation du service. - Planifier les réunions internes de coordination et favoriser un climat de confiance pour permettre une meilleure communication et collaboration des individus et des services. -  Mettre en place des entretiens individuels réguliers pour suivre l’avancée du travail des collaborateurs etl’adéquation avec leurs compétences et savoir-faire.